건강보험 EDI 사용법｜연말정산 내역 조회·건강보험증 우편발급 한 번에

1. 왜 지금 ‘건강보험 EDI 사용법’을 알아야 할까?

연말정산 시즌만 되면 다들 정신없죠.
“건강보험료 얼마 냈는지 어디서 보지?”
“회사에서 건강보험 EDI로 뭐를 뽑아달라는데… 뭔지 모르겠다…”

여기에다 유치원, 학교, 회사에서 건강보험증 사본까지 요구하면 더 복잡해집니다.
이 글에서는 아래 3가지를 한 번에 정리해 드릴게요.

건강보험 EDI 사용법 (사업장 담당자 필수)
연말정산용 건강보험료 납부·연말정산 내역 조회 방법
건강보험증 우편발송(재발급) 신청 방법

연말정산 전에 건강보험 EDI 사용법만 한 번 익혀두면, 매년 훨씬 편해집니다.

2. 건강보험 EDI 사용법 기본 개념 이해하기

먼저 개념부터 짚고 갈게요.

2-1. 건강보험 EDI가 뭐 하는 사이트인지

건강보험 EDI(https://edi.nhis.or.kr)는 사업장에서 쓰는 전용 시스템입니다.
직장가입자의

자격 취득·상실 신고
자격변동 신고
건강보험료 부과·산정 관련 업무
건강검진 관련 업무

등을 공단 방문 없이 인터넷으로 처리할 수 있도록 만든 서비스예요. edi.nhis.or.kr

4대 보험 공통업무 일부도 같이 처리할 수 있어서 인사·경리 담당자라면 필수로 알아야 합니다.

2-2. 건강보험 EDI 접속 & 회원가입

사이트 접속
- 브라우저에서 edi.nhis.or.kr 접속
사업장 회원가입
- 첫 이용자라면 메인 화면의 사업장 회원가입 메뉴에서
  - 사업장 관리번호
  - 사업자등록번호
  - 담당자 정보
    등을 입력하고 가입 진행
공동인증서(구 공인인증서) 등록
- 로그인 전, 공동인증서등록 메뉴에서
  - 법인사업장: 사업장 명의 인증서 필수
  - 개인사업장: 사업자명의 또는 대표자 개인 인증서 사용 가능

※ 팝업 차단 해제, 신뢰할 수 있는 사이트 등록 등 기본 브라우저 설정을 해두면 오류를 줄일 수 있어요.

2-3. 건강보험 EDI 로그인 순서

건강보험 EDI 접속 후 로그인 화면 이동 edi.nhis.or.kr
아이디·비밀번호 입력
공동인증서 선택 후 비밀번호 입력
로그인 완료 후 상단·좌측 메뉴에서
- 자격관리
- 부과/수납
- 건강검진
  등 원하는 업무로 들어가면 됩니다.

여기까지가 건강보험 EDI 사용법의 기본 세팅 단계라고 보면 돼요.

3. 연말정산용 건강보험료 내역, 이렇게 조회하세요

연말정산 시즌마다 가장 많이 묻는 질문이 바로 이거죠.

“직원별 건강보험료 납부내역을 연말정산용으로 뽑으려면 어디서 클릭해야 하나요?”

실제로는 EDI와 사회보험통합징수포털을 함께 쓰는 경우가 많아요. 사회보험 통합징수 포털

3-1. 사회보험통합징수포털에서 보험료 납부내역 조회

사회보험통합징수포털 접속
- si4n.nhis.or.kr (사회보험통합징수포털)
공동인증서 로그인
상단 메뉴에서
- 보험료 조회/납부
- 보험료 산출내역 조회
- 납부확인서 발급신청 메뉴 이용 가능

여기서 사업장 전체 기준으로 월별 납부 내역과 산출내역을 확인할 수 있습니다.

3-2. EDI에서 연말정산 관련 자료 확인

EDI 도움말 기준으로 연말정산 관련해서 자주 쓰는 서류는 이런 것들입니다.

건강보험료 납부확인서 (개인별연도, 연말정산용)
보험료 연말정산 산출내역서
연간 개인별 고지 현황(보험료 내역)

기본 흐름(예시, 메뉴 위치는 시스템 업데이트에 따라 일부 표현만 다를 수 있음)

EDI 로그인
상단 메뉴에서 부과/수납 또는 보험료 관련 메뉴 선택
납부확인서, 연말정산, 개인별 연도, 연간 내역 등의 이름이 붙은 메뉴 선택
조회 연도, 사업장, 가입자 범위를 지정 후 조회
출력/다운로드 (PDF 또는 인쇄)

4. 개인이 직접 보는 ‘소득공제용 건강보험 납부내역’

회사 담당자가 아니라, 개인이 직접 연말정산 자료를 확인하고 싶은 경우도 많죠.

4-1. 국민건강보험 홈페이지에서 납부내역·소득공제 확인

국민건강보험 홈페이지 www.nhis.or.kr 접속 국민건강보험공단
공동·간편인증(카카오·네이버·PASS 등) 또는 휴대폰으로 로그인
상단 메뉴에서
- 민원여기요 → 개인민원
- 건강보험료 납부내역 / 소득공제용 내역 관련 메뉴 선택
최근 몇 년치 납부내역 조회
화면 출력 또는 PDF 저장

최근 안내 기준으로는 홈페이지에서 최근 5년간의 납부·소득공제 내역을 확인할 수 있고, 필요 시 증명서 발급 메뉴로 넘어가서 공식 증명서를 뽑을 수 있습니다. 국민연금공단

5. 건강보험증 우편발송(재발급) 신청 방법

이제 세 번째 키워드인 건강보험증 우편발송 신청입니다.
유치원, 어린이집, 학교, 회사, 시설 제출용으로 아직도 종이 건강보험증을 요구하는 곳이 많아요.

5-1. 신청 가능한 채널 4가지

건강보험증(보험증) 발급·재발급은 아래처럼 신청할 수 있습니다.

국민건강보험 홈페이지
The건강보험 모바일 앱
고객센터 전화 (1577-1000)
가까운 국민건강보험공단 지사 방문

5-2. 홈페이지에서 건강보험증 우편발송 신청

국민건강보험 홈페이지 접속 후 로그인
상단 메뉴에서
- 민원여기요 → 개인민원 또는 보험증 발급/재발급 관련 메뉴 선택
보험증 발급(재발급) 신청 클릭
신청 정보 입력
- 발급 사유(분실, 훼손, 재발급 등)
- 발급 대상자 선택(본인, 피부양자 등)
수령 방법에서 ‘우편 발급’ 선택
발송 주소 선택
- 직장가입자: 사업장 주소 또는 주민등록 주소
- 피부양자: 본인 또는 가입자 주민등록 주소
- 지역가입자: 주민등록 주소
신청 완료 후 일반 우편으로 3~7일 내 수령 (우편 사정에 따라 변동 가능)

✅ 팁
보통 수수료는 무료, 우편 발송료도 별도 청구되지 않는 경우가 많습니다.
급하게 제출해야 한다면, 지사 방문 발급 + 즉시 수령이 더 안전해요.

5-3. 모바일 앱(The건강보험)으로 간편 신청

앱스토어/플레이스토어에서 ‘The건강보험’ 앱 설치
공동인증서 또는 간편인증으로 로그인
민원서비스 또는 증명서/보험증 발급 메뉴 선택
보험증 재발급 → 우편 수령 선택 → 신청 완료
역시 일반우편으로 5~7일 안에 수령 가능

모바일로 처리하면, 점심시간이나 퇴근길에 잠깐 짬 내서 신청하기 좋아요.

7. 연말정산 전에 건강보험 EDI 사용법 한 번만 잡고 가기

정리해 보면,

사업장 담당자는 건강보험 EDI 사용법만 제대로 익혀두면
- 자격변동 신고, 보험료 조회, 연말정산 자료 준비까지 온라인으로 처리 가능하고,
개인은 국민건강보험 홈페이지·앱에서
- 소득공제용 건강보험료 납부내역을 바로 확인할 수 있으며,
건강보험증 우편발송 신청도
- 홈페이지·앱·전화·지사 방문 중 편한 방법으로 신청하면
- 3~7일 안에 집/직장으로 받아볼 수 있습니다.